October 2009 - ins-mail@ins.uni-bonn.de

[Ins-mail] Servers down from on Thursday 11-05-2009 from 12 p.m. to 2 p.m.
by Stephen Kutzner 29 Oct '09

29 Oct '09

Dear Ladies and Gentlemen, the fiber cable have to be renewed. So the servers will be down on Thursday (11-05-2009) from 12 p.m. to 2 p.m. Lateron there could be slight difficulties with the accessibility as well. However, we apologize for any misbehavioural circumstances, -- Stephen Kutzner Institut fuer Numerische Simulation, Universitaet Bonn Systemadministration Wegelerstrasse 6 53115 Bonn Tel. +49-228-733426 Fax. +49-228-734698

1 0

[Ins-mail] Netzausfall am Donnerstag 5.11.2009 von 12 bis 14 Uhr
by Stephen Kutzner 29 Oct '09

29 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen der Renovierungsmassnahmen sind neue Glasfaserkabel zu legen. Deshalb faellt am naechsten Donnerstag (5.11.) von 12 bis 14 Uhr der Netzwerkbetrieb aus. Danach kann es im Laufe des Nachmittags noch zu kleineren Stoerungen kommen. Wir bitten diese schon im Vorfeld zu entschuldigen! Schoene Gruesse, -- Stephen Kutzner Institut fuer Numerische Simulation, Universitaet Bonn Systemadministration Wegelerstrasse 6 53115 Bonn Tel. +49-228-733426 Fax. +49-228-734698

1 0

[Ins-mail] Hinweise zu E-Mails von den Systemadministratoren / Informations to Mails from the Systemadministrators
by Andrea Schwind 15 Oct '09

15 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, aus aktuellem Anlass einige Hinweise zu eMails der Systemadministratoren: - eMails der Administratoren kommen immer von deren Mail-Account. Andere Adressen, wie zum Beispiel operator(a)ins.uni-bonn.de werden ausschliesslich zum Empfang von Nachrichten genutzt. Die Namen der Administratoren und die zugehoerigen E-Mail-Adresse finden Sie hier: http://wissrech.ins.uni-bonn.de/people/admin.php4. - Updates und Sicherheitspatches werden von den Administratoren zentral durchgefuehrt. Falls individuell etwas durchgefuehrt werden sollte, ist entweder eine vorherige Kommunikation mit den Admins selbstverstaendlich, oder aber jemand weiss, was er da tut. - Ein Spamfilter laesst sich in wenigen Schritten fuer Ihr Postfach installieren - sofern noch nicht geschehen. Hier eine Anleitung dafuer: * Dafür bei https://mail.ins.uni-bonn.de/squirrelmail/src/login.php als Benutzer einloggen * Auf "Filters" klicken * Auf "Add a New Rule" (unten rechts) klicken * Einen neuen Filter mit folgenden Einstellungen erstellen: 1.Feld: "Header" 2.Feld: "X-Spam-Status" 3.Feld: "matches regexp" auswaehlen und im 4.Feld: "^Yes" eingeben. * "Move message into" auswaehlen * angeben, in welchen Ordner die Spam-Mails hin verschoben werden sollen. * "Stop" auswaehlen * "Add New Rule" anklicken Falls Sie mit dieser Anleitung Schwierigkeiten haben, melden Sie sich bitte bei uns. Wir Admins helfen gerne dabei. - Falls Ihnen etwas auffaellig erscheint - wir Admins freuen uns ueber jeden Hinweis. Mit freundlichen Gruessen ihr Admin-Team ---- Dear Sir or Madam, in the light of recent events, please read this information concearning emails from the operators: - mail is sent by the personal accounts of the operators. There is no address like 'operator(a)ins.uni-bonn.de sending you email, since this adress is solely for receiving messages. Operators Name an their E-Mail-Adresse you can find here: http://wissrech.ins.uni-bonn.de/people/admin.php4. - updates and patches are handled central. If you have to do something on your own, you either got in touch with the operators or know what you are doing. - a spamfilter is easy to setup - if not already installed. * Under https://mail.ins.uni-bonn.de/squirrelmail/src/login.php log in as user * Click on"Filters" * Click on "Add a New Rule" (below right) * Create a new Filter with following allocations: 1.Field: choose "Header" 2.Field: choose "X-Spam-Status" 3.Field: choose "matches regexp" and 4.Field: input "^Yes" . * Choose "Move message into" * Declare a Folder where Spam Mails should move in. * Choose "Stop" * Click on "Add New Rule" If you have Problems with this Instruction please contact us. We would like to assist you if needed. - if something seems odd to you: do not hesitate to contact us. Kind regards, your admin-team

1 0

[Ins-mail] Wartungsarbeiten am Mailserver abgeschlossen
by Wilhelm Schuermann 09 Oct '09

09 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, auch die zweiten angekuendigten Wartungsarbeiten am Mailserver sind nun abgeschlossen, der Mailbetrieb kann wieder uneingeschraenkt aufgenommen werden. Mit freundlichen Gruessen Ihr Admin-Team Dear Sir or Madam, the previously announced maintenance work on the mailserver has been finished. Best regards, your Admin-Team

1 0

[Ins-mail] Weitere Wartungsarbeiten am Mailserver
by Wilhelm Schuermann 09 Oct '09

09 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, heute um 16:30 (also in etwa fuenfzehn Minuten) wird es noch einmal zu einem kurzzeitigen Ausfall des Mailservers kommen; die Wartungsarbeiten werden aller Voraussicht nach innerhalb weniger Minuten abgeschlossen sein. Mit freundlichen Gruessen Ihr Admin-Team Dear Sir or Madam, the mailserver is going to be unreachable again today at 4:30pm, i.e. in about fifteen minutes. We're expecting to finish the maintenance work in the course of a few minutes. Best regards, your Admin-Team

1 0

[Ins-mail] Wartungsarbeiten am Mailserver abgeschlossen
by Wilhelm Schuermann 09 Oct '09

09 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, die angekuendigten Wartungsarbeiten am Mailserver sind nun abgeschlossen, der Mailbetrieb kann wieder uneingeschraenkt aufgenommen werden. Mit freundlichen Gruessen Ihr Admin-Team Dear Sir or Madam, the previously announced maintenance work on the mailserver has been finished. Best regards, your Admin-Team

1 0

[Ins-mail] Wartungsarbeiten
by Andrea Schwind 02 Oct '09

02 Oct '09

Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund von Wartungsarbeiten an unserem Mailserver merkur kann es am 09.10.2009 ab 9:00 Uhr sein, dass ein Abrufen der Mails nicht moeglich sein wird. Wir bitten um Ihr Verstaendnis Ihr Admin-Team Dear Sir or Madam, due to maintenance work the mailserver merkur might not be available for some time, that means checking Mails will not be possible. Best regards, your Admin-Team -- Andrea Schwind Institut für Numerische Simulation Rheinische Friedrich-Wilhelms Universität Bonn Systemadministration Wegelerstrasse 6 D-53115 Bonn Mail: operator(a)ins.uni-bonn.de

1 0