Liebe Institutsangehörige,

seit Anfang des Jahres gibt es  in der Universitätsverwaltung ein neues elektronisches Dokumenten-Management-System, in dem alle Reisekostenbelege, Rechnungen etc. eingescannt werden.

Alle Belege, die einer Reisekostenabrechnung beigefügt werden, müssen zukünftig in DIN A4 Format eingereicht werden, damit diese Belege im Dokumenten-Management-System ohne Verzögerung und gesammelt eingescannt werden können. Kleinere Belege müssen auf ein DIN A4 Blatt aufgeklebt werden und wie bisher nummeriert werden. Bei Einreichung von mehreren Blättern können diese oben links geheftet werden. Es sollten keine Büroklammern mehr verwendet werden.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung diesen Hinweis.

Danke und viele Grüße

Silke Berghof
Geschäftszimmer von Herrn Prof. Dr. M. Griebel
Institut für Numerische Simulation
Wegelerstr. 6
53115 Bonn

Tel.: +49 228 733427
Fax: +49 228 737527
Raum: We6 603
E-Mail: berghof@ins.uni-bonn.de