[Ag-bartels] [Ins-mitarbeiter] Reisekostenabrechnung - neues Dokumenten-Management-System
Liebe Institutsangehörige, seit Anfang des Jahres gibt es in der Universitätsverwaltung ein neues elektronisches Dokumenten-Management-System, in dem alle Reisekostenbelege, Rechnungen etc. eingescannt werden. Alle Belege, die einer Reisekostenabrechnung beigefügt werden, müssen zukünftig in DIN A4 Format eingereicht werden, damit diese Belege im Dokumenten-Management-System ohne Verzögerung und gesammelt eingescannt werden können. Kleinere Belege müssen auf ein DIN A4 Blatt aufgeklebt werden und wie bisher nummeriert werden. Bei Einreichung von mehreren Blättern können diese oben links geheftet werden. Es sollten keine Büroklammern mehr verwendet werden. Bitte beachten Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung diesen Hinweis. Danke und viele Grüße Silke Berghof Geschäftszimmer von Herrn Prof. Dr. M. Griebel Institut für Numerische Simulation Wegelerstr. 6 53115 Bonn Tel.: +49 228 733427 Fax: +49 228 737527 Raum: We6 603 E-Mail: berghof@ins.uni-bonn.de _______________________________________________ Ins-mitarbeiter mailing list Ins-mitarbeiter@ins.uni-bonn.de https://mail.ins.uni-bonn.de/mailman/listinfo/ins-mitarbeiter
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Silke Berghof